在做成都活動策劃公司時，我們要如何做好活動策劃？成都活動策劃公司提醒你：以下幾點你一定要看

一、資源整合

當我們準備做一個活動時，在了解了活動的初步情況后，我們需要整合資源。無論是自己還是甲方提出要做活動，事先都會對活動有一些想法，所以，在整合資源之前，首先要了解活動的需要。

在這里，整合資源可以理解為前期的數據手收集、整理和分析。應包括四個部分:目標群體資源(活動范圍)、外部資源(活動廣度)、內部資源(活動執行者的人力、財力、物力、執行力和向心力)和競爭對手資源。

二、提煉賣點

整合數據的過程也將是提煉賣點的過程，通過順推、逆向思維、聯想等方式進行提煉。目標群關注的是什么，對目標群有影響的是什么，對目標群的購買決策有影響。

就像在活動籌備過程中，在項目定位之前，會提煉出賣點，比如活動的主題，活動中有哪些精彩之處，參與活動可以讓目標群體得到什么，尤其是抓住目標受眾的行為心理。提煉賣點其實是營銷的前期準備。

三、活動定位

一項活動的構思是結合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來完全不同的效果。然后，考慮如何用一個主題來體現這個高度，如何通過具體的活動流程來展示主題，展示創意來達到目的。

如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過一系列框架，最終的活動目的會進一步細化到什么程度，這就是一個活動的概念。主題出來，然后圍繞活動主題尋找版塊，就像拼圖，框架出來，現在就是拼湊完整，可以搜索盡可能多的與主題相關的活動元素。盡管并非每一個都能應用，但是可以選擇，安排合理的活動。在這里，活動的主題是貫穿靈魂，任何元素都要圍繞靈魂進行篩選和安排。

確定前兩個方面后，就是完成具體的活動策劃。一項活動不是一項解決方案就能解決的，為了保證活動的效果，還需要對活動方案進行細分，如宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。

四、活動宣傳

宣傳計劃應包括前期宣傳、活動宣傳和后續宣傳。前期宣傳的時間取決于活動。一般從活動開始前半個月開始宣傳，也可以在活動開始前預熱活動。根據人們的注意力，通常會經歷以下階段:

通過預熱達到小高潮，然后在廣告的刺激下保持相對穩定的關注度，活動開始當天關注度最高。因此，合理安排宣傳日期對活動的效果有很大影響。在活動中，宣傳將平面、聲頻、圖像等多種廣告媒體有機結合，使目標群體形成強烈印象。后期宣傳是指活動結束后的宣傳活動。

通常會在活動結束后維持一段時間的宣傳，進行持續的宣傳。這個階段主要是為了建立品牌忠誠度。比如一些促銷活動結束后，會安排訪問客戶的活動，一是增加忠誠度，二是活動目標群體對活動和產品的反饋。

五、實施方案

包括活動前的準備、活動中的現場控制和活動后的安排。通常，如果活動規模不是特別大，公關計劃和活動中的實施計劃將納入該計劃。在制定活動實施計劃時，除了活動流程外，還應考慮現場人流方向。

比如一個展會，在制作過程中，要設計一套合理的人流路線，保證按照路線盡可能多的參觀展位，同時保證活動人流分布合理，不會出現一些展位擁擠，一些展位人流稀少的問題。

在實施方案中，最重要的是小組的分工和成員的分配。每個項目都要準備一個準備小組，安排一個負責人，進行詳細的分工，這在實施方案中是必須體現的。在制定實施計劃時，必須在制作人的頭腦中模擬整個活動幾次，考慮所有細節，有序安排各階段的時間，做到有序。

實際上，實施方案是兩個方面的工作:材料工作和人力資源工作。把人和物有機結合起來，實施方案可以說是成功的。

六、贊助計劃

這個計劃是針對一些需要尋找贊助的活動。通常贊助商特別關心活動:他需要贊助多少錢；他能得到什么回報？因此，在制定贊助計劃的過程中，可以圍繞這兩點進行。

例如，在活動的標題權、活動宣傳過程中，為贊助商提供多少廣告(硬廣和軟文)、給贊助商使用權等，給予他的權益越大，獲得贊助的金額就越大。在這個過程中，還是要衡量給定的權益能否實現。

七、意外風險控制

舉辦活動的過程中，會出現很多情況，這些意外或大或小，也可大或小，有時一個小事故可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制定活動風險意外控制計劃時，越考慮，活動風險越小，成功的可能性越大。

在可能發生的事故中，通常包括天氣變化，這將對戶外活動產生影響，因此必須有提前預防的機制。如果現場受傷，應該如何處理？在戶外大型活動中，最忌諱的就是現場混亂。一旦混亂不僅影響整個活動的效果，而且如果人員受傷，會給公司和組織者帶來嚴重的負面影響。

因此，如何加強現場控制，避免這種事情的發生，在風險事故控制方案中應考慮，很有可能是一個小事故引起了觀眾的恐慌，很有可能是現場的混亂。